KURULUŞ VE TARİHÇESİ
Üniversitemiz, Dijital Dönüşüm Seferberliği kapsamında kamu kaynaklarının etkin, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak, atıl durumdaki mal ve malzemeleri tekrar kullanıma kazandırmak, savurganlığı önlemek ve kaynak verimliliğini artırmak amacıyla merkezi bazda bütünleşik bir dijital sistemin gerekliliğini 2018 yılı içerisinde tespit ederek bu konuda gerekli çalışmalara süratle başlamıştır.
Bu doğrultuda, üniversitemiz üst yönetiminin kaynakları etkin, yerinde ve iktisadilik ilkesi doğrultusunda kullanılmasına dönük politikası gereği yapılan araştırmalar sonucunda 2018 yılı sonunda çalışmalarına başlamış olup ALYS 1 Mart 2019 tarihi itibarıyla DEMO olarak kullanıma sunulmuştur.
Dayanıklı taşınır ve tüketim malzemelerine yönelik gerçekçi ihtiyaçların belirlenmesi, stok kontrolünün yapılarak ihtiyaçların mümkün olan en kısa sürede temininin sağlanması, girdi-çıktı analizlerinin yapılması, atıl durumda bulunan kaynakların hizmete kazandırılması, gereksiz ve aşırı harcamaların azaltılması, bütçenin en optimal şekilde planlanarak etkin, ekonomik ve verimli kullanılması, insan, enerji, hammadde ve malzeme gibi bileşenlerin ulaşılabilirliğinin ve tasarrufunun sağlanması vb. işlemlerin yürütülmesi amacıyla Üniversitemiz Yönetim Kurulunun 14.07.2021 tarihli ve 2021/14-23 sayılı kararı ile Genel Sekreterlik bünyesinde “Bütçe ve Akıllı Lojistik Yönetim Sistemi Şube Müdürlüğü” kurulmuştur.Sistemde yapılan iyileştirmeler sonucu 2022 yılı başlarında Akıllı Lojistik Yönetim Sistemi (ALYS) yazılımı tamamlanmıştır.
01.02.2022 tarihinden itibaren dayanıklı taşınır ve tüketim malzemelerine ilişkin talepler resmi yazışmaya gerek olmaksızın ALYS üzerinde bulunan “Malzeme Talep Ekranı” modülünden alınmaya başlanmıştır.
Proje, kamu kurumları envanterindeki varlıkların akıllı sistem ile izlenebilirliğini sağlayarak kaynak verimliliğini artırmak, israfı en aza indirmek ve gerçek ihtiyaçlara dayalı optimal bütçenin planlanması amacıyla tasarlanmıştır.
Proje, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından düzenlenen 8. Verimlilik Proje Ödülleri kapsamında 593 proje başvurusu arasında yapılan değerlendirmeyle 23 Aralık 2022 tarihinde Aydın Ticaret Odası Konferans Salonunda gerçekleştirilen ödül töreninde Kamu Kategorisinde ikincilik ödülünü almaya hak kazanmıştır.
